Tietosuojaseloste – 3D Karelia
Päivitetty: 17.11.2025
1. Rekisterinpitäjä
3D Karelia
Omistaja: Mika Vähäkangas
Sähköposti: info@3dkarelia.fi
2. Rekisterin nimi
3D Karelia -verkkosivun yhteydenottolomakkeen henkilötietorekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
- Yhteydenottopyyntöjen vastaanottaminen ja niihin vastaaminen
- Tarjouspyyntöjen käsittely
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Mahdollisten reklamaatioiden käsittely
Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti: rekisteröidyn suostumus (yhteydenottolomakkeen täyttäminen) ja/tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakasviestintä, palveluiden kehittäminen). Mikäli yhteydenotto johtaa sopimussuhteeseen, käsittelyn oikeusperusteena on myös sopimuksen täytäntöönpano.
4. Rekisterin tietosisältö
Yhteydenottolomakkeen kautta voidaan kerätä seuraavia tietoja (riippuen lomakkeen kentistä):
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yritys / organisaatio (jos annettu)
- Viestin aihe ja sisältö
- Mahdolliset muut käyttäjän itse antamat tiedot
Lisäksi verkkosivua käytettäessä voidaan kerätä teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoite, käyttöaika ja -päivämäärä sekä käytetty selain ja laite.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään, kun hän täyttää verkkosivun yhteydenottolomakkeen tai ottaa yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai muulla tavalla. Tekniset tiedot saadaan verkkopalvelun ja mahdollisten analytiikkatyökalujen lokitiedoista.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi ja asiakassuhteen hoitamisen tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Yhteydenottolomakkeen kautta tulleet viestit poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti, kun niitä ei enää tarvita.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain, viranomaismääräysten tai palvelun teknisen ylläpidon edellyttämissä tilanteissa. Mahdolliset siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle toteutetaan tietosuojasäädösten mukaisin suojatoimin.
8. Rekisterin suojaus
Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Käytössä ovat tekniset ja organisatoriset suojatoimet kuten salasanat, käyttöoikeuksien rajaukset ja suojatut yhteydet.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä pyytää tietojen siirtoa. Pyyntöjen esittämiseksi rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään; pyyntöihin voidaan pyytää henkilöllisyyden varmistamista.
Yhteydenotot: 3D Karelia / Mika Vähäkangas – sähköposti: info@3dkarelia.fi
10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty säädösten vastaisesti. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).
11. Evästeet (cookies) ja verkkosivun analytiikka
Verkkosivulla voidaan käyttää evästeitä sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseksi sekä analytiikkaa kävijätilastojen keräämiseen. Evästeet voi estää selaimen asetuksista, mikä voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimivuuteen. Mikäli käytetään kolmannen osapuolen analytiikkaa (esim. Google Analytics), seuranta kerää anonyymeja tai pseudonymisoituja tietoja.
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on nähtävissä 3D Karelia -verkkosivuilla.